• Инструкция По Делопроизводству Согласно Госту. Скачать
• Инструкция По Делопроизводству Согласно Госту 2018

Обложки дел должны быть оформлены в соответствии с ГОСТ 17914-72 (Приложение No. На обложку дела с документами постоянного или долговременного сроков хранения (свыше 10 лет) выносятся следующие сведения: - дирекция '_'. Поиск по фразе «Инструкция» по всему сайту. «Инструкция по ведению делопроизводства».doc. Документы, которые также Вас могут заинтересовать: Инструкция по делопроизводству в НПФ (типовая). Инструкция по испытанию на герметичность разделительных стен в магистральных и наливных насосных на объектах нефтепродуктопроводного транспорта (образец). Деле в Оренбургской области»; – Приказ Росархива от № 76 «Об утверждении методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»; – ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Если в тексте приказа (распоряжения) указывается ссылка «согласно приложению» (при наличии нескольких приложений они нумеруются), то на первой странице приложения пишется: Приложение № 1 к приказу ректора от _ № _____.

Документооборот Современный экономический словарь определяет документооборот как движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль. Поскольку значение информации в современном мире и бизнесе трудно переоценить, делопроизводству и документообороту организации отводится важная роль. Зачастую от четкости и ясности формулировок, скорости прохождения бумаг зависит правильность принятия решений и конечный результат. Выделяют три вида документопотока:. входящий (поступающий в организацию);. исходящий (направленный из организации);.

внутренний (документация, создаваемая и используемая работниками в управленческом процессе). Этапы работы Работа с документами в организации делится на этапы. Они следующие: для входящих. прием и первичная обработка. предварительное рассмотрение делопроизводителем. регистрация.

рассмотрение руководством организации и направление на исполнение. обработка, исполнение, подготовка ответов.

контроль исполнения для исходящих. разработка, оформление.

регистрация. отправка для внутренних. разработка, оформление. регистрация. обработка, исполнение, подготовка ответов. контроль исполнения для всех. учет и анализ объемов документооборота.

хранение Скорость прохождения этапов напрямую зависит от правильности оформления бумаг. ГОСТы по делопроизводству 2018 Требования, предъявляемые к оформлению официальных документов в настоящее время, сформулированы в государственном стандарте Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 в 2003 году. 1 июля 2018 года на смену ГОСТ Р 6.30-2003 придет национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 'Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов'.

Знакомство с ГОСТом по делопроизводству, на наш взгляд, полезно начать с изучения терминологии, которую подробно описывает другой национальный стандарт - ГОСТ Р 7.0.8-2013 (ГОСТ делопроизводство и архивное дело), эти знания помогут правильно понимать и использовать профессиональную лексику. Так, например, в нем определены понятия, используемые в статье. Документ: зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Оформление документа: проставление на документе необходимых реквизитов. Реквизит документа: элемент оформления документа. ГОСТ Р 7.0.8-2013 Новые разделы ГОСТов по делопроизводству.

Принимая во внимание описанные выше определения, рассмотрим правила оформления официальных бумаг. Для тех, кто узнал о существовании стандарта в области делопроизводства из этой статьи, будет полезен подробный разбор разделов ГОСТа, для опытных делопроизводителей предлагаем ознакомиться с изменениями, которые вступят в силу с 1 июля 2018 г. Вместе с ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Сразу обращает на себя внимание новый важный раздел «Общие требования к созданию документов», который систематизирует и описывает правила, касающиеся всех видов реквизитов, в том числе текста:. номера страниц;.

предпочтительные гарнитуры и размеры шрифтов;. абзацный отступ;. величина межстрочного интервала, интервалов между буквами и словами;. выравнивание текста;. максимальная длина строки при угловом и продольном расположении;. правила выделения полужирным текстом;.

оформление титульного листа. Изменения в существующих разделах ГОСТов по делопроизводству. Изменения в существующих на сегодняшний день разделах стандарта направлены на его усовершенствование. Расширен перечень реквизитов, в него добавлены: гриф ограничения доступа, отметка об электронной подписи, наименование структурного подразделения – автора документа, наименование должности лица – автора документа. Некоторые реквизиты объединены в один, например, реквизит справочные данные об организации может включать в себя не только почтовый адрес и номер телефона, но и ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП.

Раздел “Оформление реквизитов” дополнен правилами использования вступительных обращений и заключительной этикетной фразы, электронной подписи, а также подписи лица, исполняющего обязанности руководителя. В разделе «Бланки» добавился еще один размер бланка – А6, определен размер левого поля для документов с длительными сроками хранения (более 10 лет), установлены правила использования бланков на двух языках. Приложения дополнены образцами титульного листа, бланка структурного подразделения, продольного бланка письма организации на двух языках. С учетом описанных дополнений и изменений, считаем целесообразным подготовить или переработать существующую инструкцию по делопроизводству организации. Образец типовой инструкции по делопроизводству.

В этом мире все постоянно движется: день сменяет ночь, подрастают дети, одно время года приходит на смену другому, техника становится более совершенной и т.д. Так и в любой профессии происходит постоянный процесс развития: различные методики, требования, руководства, инструкции и др. Заменяются другими, более совершенными, отражающими требования современности. Напомню, что важным нововведением в современном делопроизводстве является утверждение в ноябре 2011 года новой Типовой инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совете министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти (утверждена Постановлением КМУ от 30 ноября 2011 года №1242).

Со вступлением в силу Постановления №1242, соответственно, потеряла силу Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, других центральных органах исполнительной власти, Совете министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти, утвержденная Постановлением КМУ от 17 октября 1997 года №1153. Примерная инструкция использовалась на предприятиях при разработке индивидуальных инструкций по делопроизводству в течение 1998-2011 годов. Итак, целых 14 лет в делопроизводстве не было никаких нововведений. Если действующая ранее Примерная инструкция по делопроизводству №1153 носила рекомендательный характер, то Типовая является обязательной для всех органов исполнительной власти, Совета министров Автономной Республики Крым, а также для предприятий, учреждений и организаций, которые принадлежат к сфере управления указанных органов власти, что, в свою очередь, не исключает возможности использования Типовой инструкцией всеми другими юридическими лицами независимо от их подчинения и формы собственности. Перейдем к непосредственному осмотру Типовой инструкции №1242, сосредоточив внимание на разделе II «Документирование управленческой информации». В разделе II «Документирование управленческой информации» приведены общие требования к созданию документов, а также требования к: - бланкам документов; - оформлению некоторых реквизитов документов. В требованиях к оформлению документов, которые изготовляются с помощью печатных средств, указано, что для печатания текстов служебных документов используется гарнитура Times New Roman, шрифт размером 12-14 печатных пунктов.

Для печати реквизита «Фамилия исполнителя и номер его телефона», сносок, пояснительных надписей к отдельным элементам текста документа или его реквизитам и т.п. Разрешается использовать шрифт размером 8-12 печатных пунктов. Тексты документов на бумаге формата А4 рекомендуется печатать через 1-1,5 межстрочного интервала, а формата А5 - через 1 межстрочный интервал. Наша Ассоциация в 2012 году разработала и утвердила собственную новую Инструкцию по делопроизводству, которая также отразила основные требования Типовой инструкции №1242 от г. Особое внимание в своей Инструкции мы уделили порядку составления, оформления и отправки исходящей корреспонденции Ассоциации. Для оформления внутренних документов определили гарнитуру Times New Roman, шрифт размером 12 печатных пунктов. В Типовой инструкции указывается, что текст документа, который подается для государственной регистрации в Минюст, печатается на бумаге формата А4 с использованием гарнитуры Times New Roman и шрифта размером 14 печатных пунктов, через 1,5 межстрочного интервала.

Реквизиты документа (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатаются через 1 межстрочный интервал. Составные части реквизитов «Адресат», «Гриф утверждения», «Гриф согласования» отделяются друг от друга через 1,5 межстрочного интервала. А между собой вышеупомянутые реквизиты документа отделяются через 1,5-3 межстрочных интервалов. При печати заголовков разрешается использовать полужирный шрифт (прямой или курсив). Если заголовок к тексту превышает 150 знаков (5 строк), его допускается продлевать до границы правого поля. Точка в конце заголовка не ставится. Название вида документа печатается прописными буквами.

Расшифровка подписи в реквизите «Подпись» печатается на уровне последней строки названия должности. При оформлении документов следует придерживаться таких отступлений от границы левого поля документа (см. Образец): 12,5 миллиметра - для абзацев в тексте; 92 миллиметра - для реквизита «Адресат»; 104 миллиметра - для реквизитов «Гриф утверждения» и «Гриф ограничения доступа к документу»; 125 миллиметров - для расшифровки подписи в реквизите «Подпись».

Не делается отступление от границы левого поля для реквизитов «Дата документа», «Заголовок к тексту документа», «Текст» (без абзацев), «Отметка о наличии приложения», «Фамилия исполнителя и номер его телефона», «Отметка об исполнении документа и передачи его в дело», наименование должности в реквизитах «Подпись» и «Гриф согласования», удостоверяющая надпись «Согласно с оригиналом», а также слов «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «РЕШИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ», «ПРИКАЗЫВАЮ», «обязывает». При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. И, что важно, тексты документов постоянного хранения печатаются на одной стороне листа. Документы со сроком хранения до пяти лет можно печатать на лицевой и обратной стороне листа. Однако не все документы создаются с помощью печатных средств. Отдельные внутренние документы (заявления, объяснительные и докладные записки и т.д.), авторами которых являются должностные и другие физические лица, разрешается оформлять рукописным способом.

Инструкция По Делопроизводству Согласно Госту. Скачать

Документы оформляются на бланках. Что касается изготовления бланков, в п. 19 II раздела Типовой инструкции указано, что бланки документов должны иметь такие поля (миллиметров): 30 - левое; 10 - правое; 20 - верхнее и нижнее. Учреждения используют следующие бланки документов:. общий бланк для создания различных видов документов (без указания на бланке названия вида документа);.

бланки для писем;. бланк конкретного вида документа (с указанием на бланке названия вида документа). Изготовление бланков конкретных видов документов допускается, если их количество превышает 200 ед.

Бланки документов должны изготавливаться типографским способом на белой бумаге высокого качества красками насыщенных цветов. Но в зависимости от характера деятельности учреждения по решению ее руководителя бланки могут изготавливаться с помощью компьютерной техники. Если руководитель подразделения или конкретное должностное лицо вправе подписывать документы в пределах своих полномочий (определенных в положениях (уставах) об учреждении, положениях о структурных подразделениях, должностных инструкциях, приказе (распоряжении) о распределении обязанностей между руководителем и заместителями т.п.), учреждения разрабатывают бланки документов структурных подразделений или бланки документов должностного лица. Многие организации, которые занимаются внешнеэкономической деятельностью, ведут переписку с постоянными иностранными корреспондентами. Для таких писем можно изготавливать бланки, реквизиты которых указываются на двух языках: слева – на украинском, справа - на иностранном. Бланки, содержащие реквизиты, изложены на иностранном языке, использовать в пределах Украины не рекомендуется. Хочу обратить особое внимание на оформление почтового адреса в реквизите «Справочные данные об организации».

31 раздела II, реквизиты почтового адреса указываются в следующей последовательности: название улицы, номер дома, название населенного пункта, района, области, почтовый индекс. 38 этого же раздела содержит требования к оформлению реквизита «Адресат» с примерами: реквизит «Адресат» может включать адрес. Порядок и форма записи сведений об адресе учреждения должны соответствовать Правилам оказания услуг почтовой связи, утвержденным Постановлением Кабинета Министров Украины от г. №270 (270-2009-п) («Официальный вестник Украины», 2009 г., №23, т. Для сравнения: в Примерной инструкции №1153 не было изложены требования к оформлению почтового адреса.

Учебник математики 10 11 класс алимов. 4.7.2 Примерной инструкции указано: «В реквизит «Адресат» может входить адрес. Порядок и форма записи сведений об адресе учреждения должны соответствовать правилам пользования почтовой связью», и тут же приведены примеры, в которых порядок и форма записи сведений об адресе учреждения соответствуют правилам пользования услугами почтовой связи, действующим в 90-е годы прошлого века.

Именно поэтому некоторые предприятия пренебрегали Постановлением КМУ «О внесении изменений в Правила пользования услугами почтовой связи» от г. №1515 и Постановлением КМУ «Об утверждении Правил предоставления услуг почтовой связи» от г. №270 и на своих бланках оформляли почтовые адреса устаревшим способом. Наконец Типовая инструкция обязывает учреждения привести свои бланки в соответствие с действующим законодательством. Типовая инструкция также внесла коррективы в написание такого обязательного реквизита документа, как дата.

Датой документа является соответственно дата его подписания, утверждения, принятия, регистрации или издания. Инструкции указывается, что дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом (пример оформления даты цифровым способом:, точка в конце не ставится). Примерная же инструкция требовала оформления даты документа цифровым способом с написанием элементов даты тремя парами арабских цифр в одну строку (например, 13.01.97).

Инструкция По Делопроизводству Согласно Госту 2018

В текстах нормативно-правовых актов и ссылках на них и документах, содержащих сведения финансового характера, применяется словесно-цифровой способ указания дат с проставлением нуля в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, например: 02 марта 2013 года. Разрешается употреблять слово «год» в сокращенном варианте «г.», например: 2 марта 2013 г. Уважаемые читатели! Надеюсь, что описанные требования к оформлению документов пригодятся вам при их подготовке и помогут выглядеть более уверенно и профессионально среди других корреспондентов. № 15 от 14 февраля 2013 года По месту требования 92 мм 12,5 мм СПРАВКА Выдана Иванову Ивану Ивановичу о том, что он действительно работает в ООО «Аудитор» на должности главного специалиста с 01 марта 2011 года по настоящее время.

Справка выдана для предъявления по месту требования. Генеральный директор ООО «Аудитор» Ю.Снижко 125 мм. Использование любых материалов, опубликованных на сайте, допускается только при условии получения письменного согласия редакции журнала «Независимый АУДИТОР». Программа причесок для мужчин онлайн.

Для интернет-изданий возможно использование материалов сайта при условии прямой, открытой ссылки на сайт n-auditor.com.ua, которая указывается в подзаголовке или в первом абзаце материала. Редакция не несет ответственности за содержание и характер информации, которую размещают пользователи ресурса в блогах и комментариях. Copyright © Журнал «Независимый АУДИТОР». Все права защищены.