Sharepoint Рабочие Процессы Примеры
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна.
Jump to Фигура рабочего процесса не соединена с рабочим процессом - Фигура рабочего процесса не соединена с рабочим процессом.
Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим. Рабочие процессы SharePoint — готовых рабочих мини приложения, которые ускорить и автоматизировать широкий набор бизнес-процессов. Рабочие процессы варьируются от сбор подписей, отзывы и утверждения для документа или план для отслеживания текущее состояние повседневных процедуры. Чтобы сэкономить время и силы и перенести единообразия и эффективности для задачи, которые можно выполнять регулярно предназначены рабочие процессы SharePoint. Что такое рабочие процессы SharePoint?
Курсы и сертификация Microsoft: SQL Server, BizTalk, SharePoint, Azure, Visual Studio, Project Server, Windows, IIS. Права на рабочие процессы в SharePoint 2010. Вот подробно описана система прав пользователей для рабочих процессов (workflow permissions) в SharePoint 2010. Author SSPosted on Categories SharePointTags SharePoint 2010. Select Category Cloud (10) google (68) help (232) Microsoft (848).NET (5) Azure (13) Biztalk (53) IIS (22) Office 2007 (4) Office 2010 (18) Project Server (26) SharePoint (179) SQL Server (180) Visual Studio (44) Windows (223) Windows Phone (4) Курсы (109) Сертификация (72) Экзамены (143) Office 2013 (2) блог (3) Книги (20) Новости (185) mycomment (24) разное (76) Циклы (11). Mar 4, 2013 - Создание рабочего процесса SharePoint Designer 2013 с помощью шага. Пример рабочего процесса утверждения, который может. Рабочие процессы в SharePoint 2010 значительно обновились. Примеры 'боевых' рабочих.
Всем наверняка известно, что такое блок-схема. Это графическая схема процесса, из которой ясно, что происходит на каждом его этапе. Рабочий процесс SharePoint напоминает автоматизированную блок-схему, которая снижает трудозатраты и исключает догадки и случайности в стандартных рабочих процессах.
Например, рассмотрим процесс утверждения документа, представленный на рисунке. При выполнении вручную он требует постоянных проверок, отслеживания, пересылки документов и отправки напоминаний, причем заниматься этим пришлось бы лично вам или вашим коллегам. Таким образом, вам пришлось бы выполнять много лишней работы и, что даже важнее, постоянно отвлекаться. Однако при использовании рабочего процесса утверждения документов SharePoint для запуска процесса, все, проверку и отслеживания и вывести напоминание и пересылка выполняется рабочий процесс, автоматически. Если кто-то отстает от завершения задачи или некоторые другие толку возникает, большая часть включены рабочие процессы создания уведомления сообщить о нем. В группе неавторизованного заблаговременное контролировать процесс, так как рабочего процесса SharePoint, процесс всегда заблаговременное отслеживающих сам.
Запустить рабочий процесс SharePoint легко. Выберите нужный тип рабочего процесса, укажите подходящие параметры, а остальное сделает рабочий процесс. При этом рабочий процесс в любой момент можно отменить или завершить.
Трехэтапный рабочий процесс предназначен для отслеживания состояния элемента списка с помощью трех состояний (фазы). Может использоваться для управления бизнес-процессами, в которых организации требуется отслеживать большое количество вопросов или элементов — поддержки проблемы, потенциальных покупателей и задачи проекта, например. С каждым переходом от этапа к этапу рабочим процессом назначается задача для пользователя, о чем отправляется оповещение по электронной почте. После выполнения задачи рабочий процесс обновляет статус элемента и переходит к следующему этапу. Трехэтапный рабочий процесс рассчитан на работу с шаблоном списка 'Отслеживание вопросов', но его можно использовать с любым списком, содержащим столбец 'Выбор' с тремя или более значениями. Для получения дополнительных сведений и пошаговые инструкции, читайте в статье.
Рабочий процесс утверждения публикации похож на других рабочих процессов SharePoint, в том, что он автоматизация маршрутизации контента для экспертов и заинтересованными лицами для проверки и утверждения. Что делает уникальной рабочего процесса утверждения публикации — предназначен специально для сайтов, в которой тесно контролировать публикации новых и обновленных веб-страницы публикации. В этих типов сайтов нет нового содержимого могут быть опубликованы до утвержден по каждой утверждающего в рабочем процессе. Дополнительные сведения и пошаговые инструкции, читайте в статье. Чтобы добавить или запустить процесс, пользователь должен иметь нужные разрешения на работу со списком, библиотекой или семейством веб-сайтов, для которых выполняется процесс. Добавление рабочего процесса По умолчанию необходимо иметь разрешение на управление списками, чтобы Добавить рабочего процесса.
(По умолчанию в группе 'Владельцы' имеет разрешение на управление списками; члены группы и посетители не рекомендуется). Запуск рабочего процесса Кроме того по умолчанию, необходимо разрешение на изменение элементов для запуска рабочего процесса, который уже добавлены. (Группы 'Участники' и группы владельцев имеют разрешение на изменение элементов по умолчанию; группы ' посетители ' Нет). Кроме того владельцы можете настроить определенные рабочие процессы, чтобы можно было запущено только члены группы владельцев. На указанной ниже схеме приводится общее представление стандартных этапов планирования, добавления, запуска и изменения рабочих процессов SharePoint. Далее каждый этап рассматривается более подробно. Планирование Когда вы используете форму запуска, чтобы добавить вашу версию рабочего процесса, вам следует знать, какие параметры нужны и какие сведения должны быть доступны.
Sharepoint Рабочие Процессы Примеры
Добавление Чтобы добавить нужную версию рабочего процесса для списка, библиотеки или семейства веб-сайтов, введите данные в форму запуска. Запуск Запустите рабочий процесс для любого документа или элемента списка или библиотеки вручную или в автоматическом режиме. (При запуске вручную имеется возможность изменить параметры формы связи рабочего процесса в сокращенной версии формы запуска.) При запуске рабочего процесса создаются задачи, выполняется рассылка уведомлений и начинается отслеживание действий и событий. Отслеживание Когда процесс запущен, на странице состояния процесса можно просмотреть завершенные задачи и выполненные действия. При необходимости на этой странице можно настроить текущие и будущие задачи, а также отменить процесс или завершить его выполнение. Обзор По окончании процесса на странице состояния процесса можно просмотреть историю его выполнения.
Sharepoint 2013 Рабочие Процессы Примеры
На этой же странице можно создавать статистические отчеты по общей эффективности рабочего процесса. Изменение Если процесс работает не совсем так, как хотелось бы, можно открыть форму связи, через которую этот процесс был создан, и внести в нее необходимые изменения. Если готовый рабочий процесс недостаточно гибок для ваших задач, то вы можете настроить его с помощью такого инструмента, как SharePoint Designer 2013. Вы также можете создавать свои рабочие процессы 'с нуля'. Используя конструктор рабочих процессов, пользователь создает правила, которые связывают условия и действия с элементами списков и библиотек SharePoint. Изменения элементов в списках и библиотеках запускают действия в рабочем процессе.
Например, можно создать рабочий процесс, который будет запускать дополнительный процесс утверждения при условии, что стоимость элемента превышает определенное пороговое значение. Вы также можете задать рабочий процесс для набора связанных документов. Например, если ваш рабочий процесс связан с библиотекой документов или он отфильтрован по типу содержимого документа, то появится группа контекстных действий для набора документов. Функция 'Набор документов' дает возможность работать с группой документов как с одним объектом, чтобы действия рабочего процесса для набора документов выполнялись для всех его элементов.